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在大大工贸的职场初体验

新闻来源:本站 发布时间:2017-12-07浏览量:

我是一个刚刚大学毕业的职场小白,很多人都说毕业的第一份工作是非常重要的,它可能会影响整个人生的轨迹。来到大大工贸已经有三个多月的时间,这段时间很多人都对我的选择提出了质疑。来自路人的不解,在钢材市场,有很多人问我:“你刚大学毕业,专业又完全不对口,怎么会选择来钢贸行业?”来自同学的疑惑,“曾经那么多的工作机会你怎么就选择了钢铁”。来自父母的反对,“爸爸觉得你一个女孩子还是不要做这行了”。在这三个多月里我无数次的想要放弃,我感觉到工作压力大。

6月是在战战兢兢中度过的。在我到公司的第一天我师父就打开她的用友,开始教我开单流程,教我什么是螺纹钢、盘螺、线材,还有品规加价等等,对于没有经过岗前培训的我而言,一瞬间仿佛打开了新世界的大门,所有完全没有接触过的东西都要速学、速记并且快速的运用到实践。师父给我罗列了一遍我的日常工作职责,1、开单,业务员报了计划过来要快速、准确的录入系统销售订单;2、拿到工贸的重量做入库单、出库;3、每天10点关注网价并在群里发布;4、中午统计业务员当日销量,汇报销售情况;5、下班之前向总部提交每日要情;6每周二上交应收账款清理表;7、每月5号之前向总部提交上月经营盘点表、发票验收报告表。在第一个月里我感觉我脑子里就是一团浆糊,我知道自己每天工作要做什么,但不知道我为什么要这样做,每天工作都提醒自己谨慎小心,但问题却不减反增,入库无数次录错钢厂、规格、重量、单价,连累同事重做增加工作量;有一次,开单开错规格,忘记填写件数就保存单据,我师父总说这样是逃避授信,被发现要重罚,那是我第一次听到“逃避授信”这个词汇,我害怕了一整天。

7、8月,在摸索中前进,师父带进门,修行看个人。师父告诉了工作该怎么去做,但为什么这样做,还是需要自己在实际操作中去学习,领悟。开单可以说是非常熟练,对材料的了解也能记下,不需要再一个规格找上几分钟了。师父说,有些事做多了自然就会了,各类表格数据的统计相对来说比较简单,但是数据一定要准确无误。也慢慢的了解到作为公司计划员这个岗位要做的工作不仅仅是开单和定时定点的发几个表格,尤其是萍钢联销开单以来,不仅要实时关注钢厂的价格,预估测算成本,也要关注市场销售价格的走向,及时与公司业务员和其他同事沟通成交价格,如果信息传达不及时,会出现很多问题。还要及时查看、询问资源情况并传达给业务员,让其与客户沟通,成单。

9月,在改革中规范工作。下半年伊始,公司应集团总部的要求,在很多方面开始了规范化的改革,作为计划员,必须明白自己的工作职责并严格执行,开单前需要客户提供盖对方单位业务章的调拨单,授权委托书、合同、开票通知单等资料。开单不能逃避授信这是非常严肃的事情,禁止不按规定成交价格开单,禁止改小订单重量;禁止不开系统单直接去工贸或大强开单。同时也要灵活应对一些特殊情况。9月5日,在三个多月工作经历中,我犯了最巨大的一个错误,客户要的资源是8盘螺,我没注意开成了8线材,客户拿到单子后,我没有着重提示其核对计划,直到第二天将货物运送到工地时才发现开错了,我非常害怕,一时之间不知道如何处理。在李总得知情况之后,我以为我自己不仅要被大骂一顿,可能还要赔偿货物退回的损失,但他并没有很严厉的批评而是语重心长的提示我,以后的工作要细致谨慎,做好自己的工作,还要做好客户服务,学会保护自己,不要去担自己担不起也没必要单的责任,很感谢他的一席话注入给我的工作上的动力,暗暗告诉自己绝对不能再有下次。

在三个多月的工作中,我发现了自己多方面的不足,感觉自己的工作能不足,不能胜任所在岗位的工作要求,自我认为速度与效率同时保证是本岗位工作的基本要求,而目前我还不能做到双协调;通过这次的考试发现,自己还有很多专业方面的知识没有掌握。在工作中主要感觉各个部门在不同的角度开展工作,有时会有很大的分歧和冲突,说实话感觉有时候办公室火药味很浓。在我这个岗位,要协调财务、业务同时也要和总经理沟通,要了解业务,财务还有计划几方面的工作,但是业务和财务很多的情况和具体操作我都不太了解,总是会存在很多方面的障碍,降低工作的效率。希望今后能以会议、培训的机会多学习,像了解客户需求一样了解公司不同部门的工作要求,尽量规范,减少不必要的拖延,提高工作效率;避免同事之间因理解差异产生的冲突和争吵。

作为新进入公司的员工之一,我得到了大家很多的帮助,我对自己的工作抱有很大的热情,虽然时常感觉压力大,但我把它看成是一种财富的积累,大汉物流这个强大的母体为我们公司的发展壮大提供强力支撑,希望自己未来能在这个平台上走得更远、飞得更高。